Bestuurssecretaresse/secretaris

Ga jij graag zorgvuldig te werk, bouw jij makkelijk relaties op en sta je bekend om jouw uitstekende planning? Ben je communicatief sterk en vind je het leuk om te organiseren en te regelen? Houd je ervan om vooruit te denken? Wil jij werken in een compacte gemeente met korte lijnen en een open cultuur? Wij hebben ruimte voor jouw talent en geven je graag de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen! 

Bestuurssecretaresse/secretaris | 24 uur per week

De gemeente Waalre is een moderne gemeente met een hoge mate van betrokkenheid. Bij elkaar, bij ons werk en bij onze inwoners. De lijnen zijn kort, zowel onderling als richting bestuur. We weten wat we aan elkaar hebben en zoeken gemakkelijk de samenwerking op. Met 140 collega’s werken we enthousiast, professioneel, zorgvuldig én flexibel.

De traditionele hiërarchische verhouding tussen overheid en inwoners ontwikkelen wij naar een steeds meer dynamische relatie waarin samenwerken voorop staat. Dit leidt tot innovatieve vormen van bestuur, dienstverlening, inwoner- en overheidsparticipatie. We zijn een zelfbewuste lokale en regionale partner en we werken samen op basis van vertrouwen, betrokkenheid, verantwoordelijkheid, daadkracht en openheid. Dat doen we met veel energie en daar zijn we trots op!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse/secretaris bij de gemeente Waalre ondersteun je twee bestuurders. Dat doe je in nauwe samenwerking met je collega-bestuurssecretaresse. Samen zijn jullie de schakel tussen het bestuur, interne collega’s, inwoners en ondernemers. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. 

Enkele voorbeelden van je werkzaamheden:

• Je voert complex agendabeheer uit.
• Je plant en bewaakt de afspraken en zorgt voor de juiste prioriteitstelling.
• Je coördineert en bewaakt representatieve activiteiten.
• Je verwerkt en bewaakt binnenkomende e-mails, telefoon en binnengekomen post.
• Je ondersteunt de bestuurders bij de voorbereiding van overleggen. Jij zorgt ervoor dat stukken op tijd worden aangeleverd en plant en organiseert bijeenkomsten.
• Je organiseert samen met collega’s interne bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld de zomerborrel en de Kerstbijeenkomst.

Wat breng je mee?

Jij bent enthousiast, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Je bent gedreven om te groeien in je vak. Daarnaast ben je op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Je vindt het leuk om met diverse onderwerpen bezig te zijn. Je kunt snel schakelen en behoudt daarbij het overzicht. 

• Je hebt mbo denk- en werkniveau.
• Heb je al de nodige werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving, zoals een gemeente, provincie of het Rijk, dan is dit een pluspunt.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent digitaal vaardig. Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en weet anderen hierin mee te nemen.
• Je hebt kennis van het vergadersysteem Ibabs (is een pré).
• Je bent sociaal vaardig en kunt goed schakelen tussen mensen met een verschillende achtergrond.

Wat bieden we jou? 

We bieden jou een inspirerende werkomgeving in ons moderne gebouw met een bosrijke omgeving. We waarderen creativiteit en eigen initiatief en stimuleren positieve feedback en zelfreflectie. Bij ons kun je werkelijk het verschil maken en jezelf volop ontwikkelen.

Daarnaast bieden we:

• een salaris van minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, functieniveau 7;
• een individueel keuze budget van 17,05% van je brutosalaris dat je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen. Denk aan: een fiets, uitbetaling, extra verlofuren, sportabonnement of opleidingskosten;
• de mogelijkheid om hybride te werken: plaats- én tijd onafhankelijk;
• een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen;
• een totaal van 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek en de mogelijkheid om extra uren bij te kopen;
• een smartphone (mag ook privé worden gebruikt);
• een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering;
• een actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten en uitjes organiseert;
• en last but not least: fijne collega’s!

Hebben we jouw interesse kunnen wekken?

Dan ben je van harte welkom om jouw CV en (korte) motivatie te uploaden via www.werkeninzuidoostbrababant.nl. Wij zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten en kijken daarom verder dan alleen je CV!

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Dan ben je van harte welkom om te bellen, appen of mailen met Linda van Gerwen, teammanager Strategie, Bestuur en Ondersteuning (SBO) via 06-50057806 / lvgerwen@waalre.nl. 

Er is geen sluitingsdatum, de vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat gevonden hebben. 

We kijken uit naar je reactie!