applicatiebeheerder Djuma

Applicatiebeheerder Djuma

Fulltime 36 uur per week

 Ben jij die enthousiaste en gedreven collega die ons verder helpt om onze dienstverlening en bedrijfsvoering digitaler en slimmer in te richten? Ben je daarnaast communicatief vaardig en houd je van klantcontact? Dan is de functie van functioneel beheerder zaaksysteem Djuma bij de gemeente Veldhoven iets voor jou!

 Over de functie

Bij de gemeente Veldhoven ga je deel uitmaken van team Informatisering. Een team dat goed op elkaar is ingespeeld, nauw samenwerkt en waar dienstverlening voorop staat. Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor verschillende bedrijfsapplicaties. Bij jou ligt de focus op het beheer van ons zaaksysteem Djuma. We zitten nog midden in de migratie naar het zaaksysteem Djuma en implementeren daarmee ook het zaakgericht werken in onze organisatie. Daar ligt een belangrijke rol voor jou, zowel in de migratie als in de borgingsfase. 

 Wat ga je precies doen?

• Je bent primair verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ons zaaksysteem Djuma daarnaast beheer je samen met een collega o.a. een applicatie voor anonimiseringssoftware, voor sjabloon en documentcreatie en een vergadertool.;
• Je richt processen in naar de wensen van de gebruikers binnen de bestaande mogelijkheden en planning. Daarnaast plan en test je nieuwe versies, patches en nieuwe functionaliteiten;
• Je controleert offertes en facturen van de applicaties die je beheert, je beheert de licentie(s), bewaakt beheer- en onderhoudskosten, en de kosten van upgrades en releases; 
• Je doet proactief voorstellen voor verbeteringen in werkprocessen, procedures, documentatie en werkinstructies en legt deze vast in de kennisitems in Topdesk; 
• Je beheert gebruikersaccounts en verstrekt trainingen aan collega's; 
• Je documenteert en handelt wijzigingen en incidenten af binnen applicatie Topdesk.

Wie ben jij?

• Je hebt een minimaal hbo werk- en denkniveau, in de richting van ICT; 
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bedrijfsapplicaties;
• Bekend zijn met één of meerdere van de hierboven beschreven applicaties is een pré; 
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en een proactieve benadering van technische uitdagingen; 
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; 
• Je bent een teamspeler die tegelijkertijd ook graag zelfstandig werkt.

 Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen € 3.359 en €4.811 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 9);
• Je ontvangt jaarlijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,85% van je bruto jaarsalaris;
• Wij bieden een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband; 
• Je ontvangt een aanvullende beloning van maximaal € 2.000,- bruto per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
• Wij bieden verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (opleidingsfaciliteiten, flexibel werken, veel vrijheid in je werk en een budget voor bijvoorbeeld een fiets, iPad of stoelmassages).
• En bovenal: een uitdagende baan met hoge maatschappelijke betrokkenheid, waarbij je terechtkomt in team Informatisering. Je werkt samen met 20 enthousiaste collega's, onder andere met Tessa: "Als functioneel beheerder kantoorautomatisering sta ik dicht bij de werkvloer. Ik help dagelijks eindgebruikers om applicaties dusdanig in te zetten om te komen tot een optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers. Dit maakt mijn werk erg afwisselend en uitdagend!"

 Wie zijn wij?

Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met ruim 47.000 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij?

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Robin van Oers, teamleider Informatisering op 06-18868579.

 Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt jouw sollicitatie aan Robin van Oers en zorg ervoor dat je sollicitatie uiterlijk  6 mei 2025 bij ons binnen is. 

De eerste gesprekken staan gepland op maandag 12 mei 2025.

 Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor aanstelling.