Medewerker Informatiebeheer

Medewerker Informatiebeheer

Fulltime/parttime | 32-36 uur per week

 Zoek jij een afwisselende en uitdagende baan waarin je bezig bent met allerlei informatiestromen binnen onze organisatie? Ben jij klantgericht en is dienstverlening je tweede natuur? En betekent werken voor jou de handen uit de mouwen steken, zaken oppakken, nieuwe dingen proberen en daarvan leren? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! 

 Over de functie

De gemeente Veldhoven is volop in ontwikkeling en zet belangrijke stappen op het gebied van Informatiebeheer. Momenteel vindt een migratie plaats van het systeem Corsa Next naar het moderne zaaksysteem DJUMA. Dit biedt nieuwe mogelijkheden om informatie duurzaam, digitaal en efficiënt te beheren. Tegelijkertijd ontwikkelen we ons als organisatie verder, met aandacht voor innovatie en samenwerking. Het team Informatiebeheer speelt hierin een sleutelrol door te ondersteunen en adviseren bij het tot stand komen van actuele, volledige en betrouwbare informatie, volgens wet- en regelgeving zoals de Archiefwet. Als medewerker Informatiebeheer draag je bij aan deze transitie. En bouw je mee aan een toekomstbestendige digitale informatieomgeving die onze dienstverlening versterkt.

  Wat ga je precies doen?

Je migreert informatie naar het nieuwe zaaksysteem DJUMA. Ook beheer je dit, inclusief het digitaliseren en registreren van ingekomen en uitgaande documenten;

• Je beheert digitale en fysieke archieven, inclusief het duurzaam opslaan, toegankelijk maken en vernietigen van informatie volgens de Archiefwet;
• Je ondersteunt collega’s door vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken over processen en beleid rondom Informatiebeheer
• Je verbetert informatiebeheerprocessen, door mee te denken en te werken aan de verdere professionalisering en toekomstbestendigheid van de digitale informatieomgeving.
• Je draagt actief bij aan organisatieontwikkeling door het belang van goed Informatiebeheer uit te dragen binnen de organisatie.
• Je documenteert inzichten en processen om continu te leren en te zorgen voor optimale ondersteuning van de dienstverlening.

 Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-diploma en werk- en denkniveau;
• Een SOD 1 diploma is een pré;
• Werkervaring binnen het vakgebied bij een gemeente is een pré;
• Je werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband;
• Je maakt gemakkelijk verbinding met mensen en daarnaast ben je resultaatgericht;
• Je behandelt jouw werkzaamheden vertrouwelijk, integer en bent representatief.

 Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen €2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7)
• Je ontvangt jaarlijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 20,25% van je bruto jaarsalaris;
• Wij bieden een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband; 
• Je ontvangt een aanvullende beloning van maximaal € 2.000,- bruto per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
• Wij bieden verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (opleidingsfaciliteiten, flexibel werken, veel vrijheid in je werk en een budget voor bijvoorbeeld een fiets, iPad of stoelmassages).
• En bovenal: een uitdagende baan met hoge maatschappelijke betrokkenheid, waarbij je terechtkomt in een enthousiast team:

Ons team hecht veel waarde aan samenwerking en het opbouwen van sterke relaties. 

We geloven in de kracht van teamwork en het bereiken van gemeenschappelijke doelen. 

Daarom werken wij nauw samen, ondersteunen wij elkaar en vieren we gezamenlijk successen.

Wie zijn wij?

Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met ruim 47.000 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij?

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Robin van Oers, teamleider Informatisering via 06-18868579.

Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt jouw sollicitatie aan Robin van Oers en zorg ervoor dat je sollicitatie uiterlijk 3 maart 2025 bij ons binnen is. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 6 maart 2025.

Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor aanstelling.