administratief medewerker Omgevingsloket

Administratief medewerker Omgevingsloket

Fulltime/parttime | 28-36 uur per week

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarin je écht van toegevoegde waarde bent voor de klant en de organisatie? En ben jij een positief ingestelde duizendpoot die van doorpakken houdt en denkt in oplossingen? Dan zoeken wij jou! 

 Over de functie

Bij de gemeente Veldhoven gaan we voor een goede dienstverlening naar onze inwoners en ondernemers. Binnen het team Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH) willen we onze klanten snel, efficiënt en met een hoge kwaliteit bedienen. Om dit te organiseren is het belangrijk om de administratie op orde te hebben. Als medewerker Omgevingsloket ben je een onmisbare schakel tussen de klant en de casemanagers. Samen met je collega’s van het omgevingsloket zie jij wat er bij het team binnen komt en uit gaat op het gebied van vergunningen. Vanuit dit inzicht kun je de juiste verbindingen leggen, de zaken goed vastleggen en de collega’s administratief ondersteunen zodat zij direct op de inhoud kunnen focussen. 

 Wat ga je precies doen?

Administratieve verwerking en ondersteuning zoals:

• Inboeken van zaken in ons registratiesysteem PowerBrowser: zoals aanvragen

omgevingsvergunning, omgevingsoverleg, meldingen, informatieverzoeken, aanvragen APV/bijzondere wetten, toezichtzaken en bezwaar- en beroepzaken;

• Afhandelen van besluiten (versturen, en afronden processtappen zoals het doorzetten van leges);
• Publiceren van aanvragen en besluiten; 
• Verdelen van binnengekomen post en telefoontjes naar de juiste medewerker;
• Zelfstandig afhandelen van eenvoudige algemene vragen zoals het anonimiseren en verstrekken van bouwtekeningen en andere gegevens;
• Informeren van ketenpartners, zoals collega’s van andere afdelingen, de omgevingsdienst, de belastingdienst en het CBS over gegevens over of gerelateerd aan ons werkveld.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo-diploma en werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.

Administratieve ervaring in het vakgebied van VTH is een pré;

• Je bent een teamspeler. Je bent flexibel, je legt makkelijk contact en je bent zelf benaderbaar;
• Je denkt vanuit de klant. Natuurlijk zijn er procedures, wetten en regels, maar jij vergeet nooit de klant achter de vraag;
• Je werkt ordelijk. Je houdt er van om alles overzichtelijk te houden en afspraken te maken hoe we dat gezamenlijk gaan of blijven doen;
• Je bent slagvaardig. Je houdt er niet van als dingen blijven liggen, als je dat ziet ga je ze of zelf oppakken of zorgen dat het opgepakt wordt.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7);
• Je ontvangt jaarlijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 20,25% van je bruto jaarsalaris;
• Wij bieden een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband; 
• Je ontvangt een aanvullende beloning van maximaal € 2.000,- bruto per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
• Wij bieden verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (opleidingsfaciliteiten, flexibel werken, veel vrijheid in je werk en een budget voor bijvoorbeeld een fiets, iPad of stoelmassages).
• En bovenal: een uitdagende baan met hoge maatschappelijke betrokkenheid, waarbij je terechtkomt in team Vergunningen, Toezicht en Handhaving waarin je samen werkt met ruim 30 enthousiaste collega’s, onder andere met Marianne: “Met passie en samenwerking bereiken we als team Vergunningen, Toezicht en Handhaving de beste resultaten voor onze inwoners en ondernemers. Dat geeft mij in mijn werk bij de gemeente Veldhoven voldoening!”

Wie zijn wij?

Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met ruim 47.000 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij?

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Karin Adams Teamleider VTH via 06- 43685340.

Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt jouw sollicitatie aan Karin Adams en zorg ervoor dat je sollicitatie uiterlijk 16 maart a.s. bij ons binnen is.

 De 1e gesprekken staan gepland op 20 maart 2025.

Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor aanstelling.