Administratief medewerker VTH

Wil je bijdragen aan een leefbaar en veilig Waalre? En ben je iemand die graag orde schept in administratieve processen en voldoening haalt uit nauwkeurig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij hebben ruimte voor jouw talent en ambities! 

Administratief medewerker VTH | 32-36 uur

De gemeente Waalre is een moderne gemeente met een hoge mate van betrokkenheid. Bij elkaar, bij ons werk en bij onze inwoners. De lijnen zijn kort, zowel onderling als richting bestuur. We weten wat we aan elkaar hebben en zoeken gemakkelijk de samenwerking op. Met 140 collega’s werken we enthousiast, professioneel, zorgvuldig én flexibel.

De traditionele hiërarchische verhouding tussen overheid en inwoners ontwikkelen wij naar een steeds meer dynamische relatie waarin samenwerken voorop staat. Dit leidt tot innovatieve vormen van bestuur, dienstverlening, inwoner- en overheidsparticipatie. We zijn een zelfbewuste lokale en regionale partner en we werken samen op basis van vertrouwen, betrokkenheid, verantwoordelijkheid, daadkracht en openheid. Dat doen we met veel energie en daar zijn we trots op!

Wat ga je doen? 

Als administratief medewerker vergunningen, toezicht en handhaving (VTH) ben jij de spin in het web voor het team. Jij zorgt dat administratief alles tot in de puntjes is geregeld. In deze rol ligt het accent op het ondersteunen van de casemanagers vergunningen, maar je verricht ook administratieve taken voor het hele team.  Jij zorgt ervoor dat nieuwe (vergunnings)aanvragen ingeboekt worden, controleert de gegevens op juistheid en volledigheid en zorgt voor publicatie. Je bent een vraagbaak voor collega’s en jij bent de key-user van het zaaksysteem voor het team.

Jouw takenpakket op hoofdlijnen:

• Het registreren en archiveren van aanvragen, meldingen, informatieverzoeken in het zaaksysteem;
• Je beheert diverse mailboxen.
• Opstellen van legesnota’s en verwerking daarvan in het financiële systeem en het voorbereiden van controles voor de accountant.
• Het afhandelen van inzageverzoeken en doen van secretariële en administratieve werkzaamheden voor de interne- en externe omgevingstafel.
• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van documenten en rapportages.
• Verwerken, archiveren en beheren van administratieve documenten.
• Ondersteunen bij andere administratieve werkzaamheden binnen het team.
• Kritisch meedenken over processen wordt gewaardeerd. Net als het doen van verbetervoorstellen om zo de kwaliteit van het werk naar een nog hoger niveau te brengen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau aangevuld met een relevante administratieve opleiding.
• Je hebt een dienstverlenende houding en bent flexibel in de omgang richting collega’s, inwoners en overige partners.
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS Office en (financiële en administratieve) systemen.
• Je bent nauwkeurig, accuraat en hebt een  goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
• Je hebt een proactieve houding, wat wil zeggen dat je kansen en werkzaamheden signaleert en daarnaar handelt.

Wat bieden we jou?

We bieden jou een inspirerende werkomgeving en een veelzijdige en zelfstandige functie met impact. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen. We waarderen creativiteit en eigen initiatief en stimuleren positieve feedback en zelfreflectie. We werken in een open en persoonlijke cultuur, met weinig hiërarchische lagen en korte lijnen met het bestuur en andere belanghebbenden. Bij ons kun je werkelijk het verschil maken en jezelf volop ontwikkelen. 

Daarnaast bieden we jou:

• een salaris van minimaal €2.700,- en maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, functieniveau 7 cao gemeenten;
• een individueel keuze budget van 17,05% van je brutosalaris dat je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen. Denk aan: een fiets, uitbetaling, extra verlofuren, sportabonnement of opleidingskosten;
• de mogelijkheid om hybride te werken: plaats- én tijd onafhankelijk;
• een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen;
• een totaal van 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• een smartphone (mag ook privé worden gebruikt);
• een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering;
• een actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten en uitjes organiseert;
• en last but not least: fijne collega’s!

Als administratief medewerker maak je samen met 14 collega’s onderdeel uit van het team VTH. De kracht van VTH Waalre zit in de korte lijntjes, de goede samenwerking onderling, met inwoners en met maatschappelijke partners. Je collega’s zijn betrokken, deskundig en staan voor elkaar klaar, dus ook voor jou!

Hebben we jouw interesse kunnen wekken?

Dan ben je van harte welkom om jouw CV en (korte) motivatie uiterlijk op 25 februari 2025 te uploaden via www.werkeninzuidoostbrababant.nl. 

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Dan ben je van harte welkom om te bellen met Nancy Beerens, teammanager VTH, 0625778936. 

We kijken uit naar je reactie!

Er is ruimte gepland voor de eerste kennismakingsgesprekken op donderdag 6 maart 2025, eventueel een andere datum in overleg.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.