Administratief projectmedewerker

Wil jij werken bij een gemeente die je stimuleert om het beste uit jezelf te halen? Waar je de ruimte krijgt om met eigen ideeën aan de slag te gaan? In een omgeving van hardwerkende en enthousiaste collega’s?

Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een administratief projectmedewerker, die enthousiast wordt van het ondersteunen van verschillende teams door het organiseren van vergaderingen, beheren van projectdossiers, en het bieden van administratieve ondersteuning bij zowel planologische als milieu gerelateerde projecten.

Wat ga je doen?

Algemeen

• Voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, bijeenkomsten en werkoverleggen;
• Voeren van regie op de agenda’s voor de bestuurlijke overleggen (intern en extern);
• Actueel houden van (team)planningen en overzichten;
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten met stakeholders voor actuele projecten;
• Beheer algemene e-mailbox van de teams, actueel houden werkinstructies;
• Overige op de afdeling voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Beantwoorden van eenvoudige (veel gestelde) inwonersvragen. 

Team Ruimtelijke ontwikkeling

• Onderhouden, beheren en bewaken van projectdossiers, administratieve organisatie en werkprocessen;
• Verrichten van werkzaamheden binnen planologische procedures, inclusief het deels verzorgen van de administratief-juridische begeleiding van omgevingsplannen;

Team Duurzaamheid, Innovatie en Milieu

• Administratieve ondersteuning bij projecten (uitvoering subsidieregeling energiebesparing, duurzaamheidsbeleid, uitvoeringsprogramma Milieu);
• Ondersteuning bij uitvoering van milieubeleid (o.a. geluid en bodem).  

Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt bij het team Ruimtelijke ontwikkeling.

Als administratief projectmedewerker ben je breed inzetbaar, servicegericht en weet je van aanpakken. Je kunt een burger met vragen te woord staan en weet goed samen te werken met directe collega’s en met afdelingen binnen de gemeente. Je werkt zorgvuldig en accuraat, je bent stressbestendig en praktisch ingesteld. 

Waar kom je terecht?

Gemeente Eersel

Bij gemeente Eersel dagen we je uit om het beste uit jezelf te halen. Wij waarderen je talenten en stimuleren jou om je volledige potentie te ontwikkelen en te benutten. Hierdoor staan ontwikkelingsmogelijkheden hoog in het vaandel en we willen dan ook graag investeren in de (persoonlijke) groei en ontwikkeling van onze medewerkers. Daarom hebben we ook een ruim opleidingsbudget. 

Naast ontwikkelingsmogelijkheden vinden we jouw vitaliteit ook belangrijk. Bij gemeente Eersel bieden we dagelijks vers fruit op kantoor en hebben we jaarlijks een gezondheidsweek, waar extra aandacht wordt besteed aan verschillende aspecten van je gezondheid. Verder staat er jaarlijks een teamuitje op de agenda, waarbij de medewerkers dit gezamenlijk mogen organiseren. 

Benieuwd geworden naar onze organisatie? Bekijk dan zeker onze ‘Werken bij gemeente Eersel’ pagina op www.eersel.nl/werken-bij-de-gemeente-eersel, daar lees je meer over onze organisatievisie waarin duurzaamheid, innovatie, open en respectvol centraal staan. 

Het team

Je komt in een leuk en gezellig team terecht met een twintigtal collega’s. Het is een divers team waarin ieder zijn of haar eigen werkzaamheden heeft, maar als het nodig is nemen we het werk van elkaar over. We vinden het belangrijk dat we als team bij jou passen en jij natuurlijk ook bij ons past.

Wat breng je mee?

Harde eisen:

• Een afgeronde MBO opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt kennis van en affiniteit met geautomatiseerde administraties;
• Je bent handig met o.a. Office 365 en bij voorkeur met zaaksystemen zoals Powerbrowser.

Mooi meegenomen:

• Werkervaring in een gemeentelijke organisatie;
• Je bent flexibel en niet bang voor onvoorziene werkzaamheden;
• Je bent en blijft graag op de hoogte van de ontwikkelingen op beide vakgebieden.

 Voldoe je niet volledig aan het kopje ‘mooi meegenomen’? Solliciteer dan alsnog! Samen zorgen we ervoor dat je je verder ontwikkelt in het vakgebied.

Wat bieden wij?

• Een fulltime basissalaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand (conform schaal 7 cao Gemeenten), op basis  van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van jouw ervaring wordt er een goed voorstel gedaan, binnen het maximumbedrag. 
• Voldoe je nog niet volledig aan alles wat we van de functie vragen, dan start je in aanloopschaal 6;
• Naast je salaris krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt, bijvoorbeeld door extra vakantiedagen te kopen of door een uitkering in geld te kiezen. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen; 
• 194,4 verlofuren, waarbij je nog maximaal 187 uur extra kunt bijkopen met je IKB (op basis van 36 uur);
• Mogelijkheid tot hybride en flexibel werken;
• Een extra uitkering van € 621 netto per jaar op basis van 36 uur;
• Bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd na één jaar.

Ben je enthousiast geworden?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de teamcoördinator Ruimtelijke Ontwikkeling Bas Joosten, via b.joosten@eersel.nl of de teamcoördinator Duurzaamheid, Innovatie en Milieu Richard van Kroonenburg, via r.vankroonenburg@eersel.nl. 

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met team P&O via telefoonnummer 0497-531300 of vacature@eersel.nl.

Solliciteer dus vóór 27 januari 2025 via de site www.werkeninzuidoostbrabant.nl.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.