Functioneel beheerder

Functioneel beheerder

Fulltime 36 uur per week

Ben jij die enthousiaste collega die ons verder helpt om onze dienstverlening en bedrijfsvoering digitaler en slimmer in te richten? Ben je daarnaast gedreven, communicatief vaardig en houd je van klantcontact? Dan is de functie van functioneel beheerder bij de gemeente Veldhoven iets voor jou!

Over de functie

Bij de gemeente Veldhoven ga je deel uitmaken van Informatiemanagement binnen team Informatisering. Een team dat goed op elkaar is ingespeeld, nauw samenwerkt en voor wie dienstverlening voorop staat. Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor verschillende bedrijfsapplicaties. Bij jou ligt de focus op het beheer van diverse applicaties. Onder andere voor de processen rondom vastgoedbeheer, documentmanagement en creatie, de vergadertool en de organisatie brede koppelingen.

Doordat we steeds meer SaaS-oplossingen gebruiken, verwachten we in jouw rol als functioneel beheerder dat je zorgt dat de verschillende SaaS-oplossingen goed op elkaar zijn afgestemd.

Wat ga je precies doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de applicaties Axxerion, Smartdocuments, Notubiz en Enable-U. Daarnaast ondersteun je als het nodig is een collega met de applicatie Djuma;
• Je richt processen in naar de wensen van de gebruikers binnen de bestaande mogelijkheden en planning. Daarnaast plan en test je nieuwe versies en patches en nieuwe functionaliteiten;
• Je volgt de ontwikkelingen die betrekking hebben op jouw vakgebied;
• Je neemt deel aan projecten, bijvoorbeeld aan het project implementatie SaaS-oplossing, en daarin heb je een adviserende rol;
• Je doet proactief voorstellen voor verbeteringen in werkprocessen, procedures, documentatie en werkinstructies; 
• Je beheert gebruikersaccounts en verstrekt trainingen aan collega’s; 
• Je documenteert en handelt wijzigingen en meldingen binnen Topdesk af.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, in de richting van ICT; 
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bedrijfsapplicaties;
• Je bent bekend met één of meerdere van de hierboven beschreven applicaties. Dat is een pré; 
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en een proactieve benadering van technische uitdagingen; 
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; 
• Je bent een teamspeler die tegelijkertijd ook graag zelfstandig werkt.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen €3.359,- en €4.811,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 9);
• Je ontvangt jaarlijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,85% van je bruto jaarsalaris;
• Wij bieden een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband; 
• Je ontvangt een aanvullende beloning van maximaal € 2.000,- bruto per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
• Wij bieden verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (opleidingsfaciliteiten, flexibel werken, veel vrijheid in je werk en een budget voor bijvoorbeeld een fiets, iPad of stoelmassages).
• En bovenal: een uitdagende baan met hoge maatschappelijke betrokkenheid, waarbij je terechtkomt in team Informatisering. Je werkt samen met 20 enthousiaste collega's, onder andere met Tessa: "Als functioneel beheerder kantoorautomatisering sta ik dicht bij de werkvloer. Ik help dagelijks eindgebruikers om applicaties dusdanig in te zetten om te komen tot een optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers. Dit maakt mijn werk erg afwisselend en uitdagend!"

Wie zijn wij?

Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met ruim 47.000 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij?

 Word jij onze nieuwe collega?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Robin van Oers, teamleider Informatisering op 06-18868579.
Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt jouw sollicitatie aan Robin van Oers en zorg ervoor dat je sollicitatie uiterlijk 5 januari 2025 bij ons binnen is. 

 Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor aanstelling.