Medewerker financiële administratie en salarisadministratie

Je gaat werken voor onze financiële administratie en de salarisadministratie:

• Je verwerkt (digitaal) alle facturen die binnenkomen.
• Je controleert aanvragen crediteuren en handelt betalingsherinneringen af.
• Je verwerkt verkoopfacturen, maakt debiteuren aan en signaleert de betalingsachterstanden.
•  Je verwerkt voor de salarisadministratie de binnenkomende vragen en beoordeelt declaraties.
• Je ondersteunt bij het klaarmaken van de maandelijkse salarisbetaling.

De veiligheidsregio
Nederland heeft 25 veiligheidsregio's. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crisis voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Zorg voor Veiligheid. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage. Onze kernwaarden – behulpzaam, deskundig, daadkrachtig en gericht op samenwerken – zitten diep in ons DNA.

Aangenaam: de afdeling Financiën en Control…
VRBZO bestaat uit 3 sectoren; Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding. De afdeling Financiën en Control valt onder de sector Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit 18 collega’s, die zich inzetten voor de salarisadministratie, inkoop, verzekeringen, financieel beheer, beleid, planning en control en er is een afdelingshoofd. We werken meestal vanuit het centrum van Eindhoven, maar een deel van de tijd kun je ook op een andere locatie werken of vanuit huis.

“Werk je graag met cijfers, in een klein team en houd je van financiële uitdagingen? We verwelkomen je graag in ons gezellige team”.
-       Jouw toekomstige collega, Carlijn

Voor jou herkenbaar
Je hebt direct een gevoel bij onze misse Zorg voor Veiligheid. Ook in onze kernwaarden herken je jezelf. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan.

• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau in een financiële richting.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring.
• Je bent handig met de MS Office-applicaties en zeker met Excel.
• Je hebt eerder met AFAS gewerkt of je leert snel nieuwe software.
• Je komt het beste tot je recht in een informele werkomgeving. Je vindt het een uitdaging om in zo’n omgeving toch op een efficiënte manier te werken.
• Je kun goed overzicht houden in je werk en prioriteiten stellen en je bent communicatief vaardig.

Wat je van ons mag verwachten
Wij hebben vertrouwen in de mensen die bij ons werken. Je mag jouw werk op je eigen manier doen. Leren en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk; want jouw bagage maakt ons sterker. Daarvoor ben je zelf verantwoordelijk. Dus onderzoek, probeer dingen uit en kom met frisse ideeën. We bieden je veel verantwoordelijkheid, vrijheid en nog meer:

• Een aanstelling voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Hierop aansluitend behoort een aanstelling voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden.
• Een functie in functieschaal 6, met een salaris tussen de € 2.368 en € 3.500 bruto per maand (norm 1 februari 2025) bij een 36-urige werkweek. Wanneer je begint, kunnen we je inschalen in de aanloopschaal 5, afhankelijk van je ervaring.
• Als je goed functioneert, is op termijn uitloopschaal 7 bereikbaar.
• Een Individueel Keuze Budget van 18,63% van je jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra inkomen, extra verlofuren of om een opleiding te betalen.
• Wij betalen 2/3de  van jouw ABP pensioenpremie.
• Een goede balans tussen werk en privé; flexibele werktijden, werkplekken in de hele regio en faciliteiten om thuis te kunnen werken.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren, maar die ook graag van jou willen leren.
• Een groot netwerk, met collega’s van andere veiligheidsregio’s en van netwerkpartners.
• We stimuleren persoonlijke ontwikkeling; je kunt ieder jaar gebruik maken van ons opleidingsbudget en je kunt online trainingen volgen (via GoodHabbitz).

Je bent enthousiast en wil solliciteren
Solliciteren kan tot en met 10 april 2025 via de knop solliciteren. Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie.

Sollicitatieproces

Ons sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

1. Brievenselectie is op 11 april 2025

2. Een fysiek gesprek met het afdelingshoofd en directe collega’s op 15 april 2025

3. 2e gesprek op 17 april 2025

4. Het arbeidsvoorwaardengesprek op 28 april 2025

5. Optioneel een assessment

We helpen je graag verder.
Wil je persoonlijk contact of wil je een keer komen kijken voor je solliciteert? Je bent van harte welkom! Bel gerust  Erik Grummels (afdelingshoofd F&C) op 06-23977503. Hij beantwoordt graag al je vragen of jullie maken samen een afspraak. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Jenna Keizer(HR-adviseur) 06-40898889, zij helpt je graag verder. 

Wervingsbeleid
VRBZO streeft naar diversiteit en inclusiviteit en nodigt daarom iedereen uit om te reageren op deze vacature indien hij aanspreekt.

Voordat je in dienst komt vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Een assessment en/of persoonlijkheidstest kan deel uitmaken van de selectieprocedure.